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red_ball Verbale della riunione Gas settembre 2023

(Precedente riunione Minuta settembre 2023)

 

RMINUTA (in ordine tematico) La riunione si è aperta alle ore 20:45 circa

 

 

  1. Commenti festa S. Martino (Vergiate)
    La giornata è risultata pesante e decisamente impegnativa. Oggettivamente, la posizione non era delle migliori. La gente, di gran lunga inferiore numericamente rispetto a quella presente alla festa, si fermava a fatica. Tuttavia, al fine di esprimere una valutazione in merito al successo dell’iniziativa, si ritiene opportuno aspettare un po’ di tempo e verificare eventuali ulteriori richieste di adesione al GAS. Per il momento, solo una persona ha preso contatti ed ha iniziato il periodo di prova.

     

    Per saperne di più ed avere il report-fotografico, vi si invita a leggere la pagina San Martino 12 novembre 2023

     

    ➔ punto da inserire all’ODG della prossima riunione

     

  2. Serata “Se vuoi la pace, prepara la pace” in ricordo di Giancarla Evidenziando l’importanza dell’evento e le associazioni che lo sponsorizzano, Daniela Lucchini riferisce di aver già chiesto a Giovanni Di Bartolo - figlio di Giancarla - di divulgare l’informazione ai conoscenti e, dopo aver ricordato le varie informazioni riportate dalla/sulla locandina (allegata), invita tutti i presenti a pubblicizzarla.

     

    Lei stessa porterà il volantino a Uboldo allo sbancalamento del 24 c.m.

     

    Si discute poi l’opportunità in quanto GAS di offrire qualcosa ai partecipanti, Coccetti fa presente che già in precedenza si era ipotizzato di offrire mele o succo di mela e ritiene inoltre che sia una buona idea portare parte del materiale utilizzato alla festa di S Martino.

     

    All’unanimità si concorda di offrire il succo, regalare a ciascun partecipante una mela accompagnata dalla locandina.

     

    Antonella Coccetti ritirerà il materiale informativo del GAS conservato presso il magazzino, ordinerà succo e mele concordando con Stefano Corti la modalità migliore per farlo su GOGAS (creando probabilmente un nuovo utente).

     

  3. Calendario smistamento 2024 : ordine del 6 gennaio
    Schino ricorda ai presenti che per il 30 dicembre non è previsto l’ordine da parte di Aequos e che per il 6 gennaio dipenderà dal numero dei GAS interessati e dal quantitativo ordinato.

     

    Dopo un breve sondaggio relativo alla preferenza di uno smistamento il 23 dicembre (6 soci a favore sui 25 presenti in quel momento) oppure il 6 gennaio (1 socio a favore) si decide di annullare entrambe le date.

     

  4. Persone nuove che ci contattano, motivate ma impossibilitate a smistare il sabato … come regolarsi
    Crenna introduce l’argomento a proposito del caso di una ragazza molto motivata ad entrare nel GAS e sicuramente interessata all’acquisto del fresco che a causa della sua professione non può mai essere libera il sabato per lo smistamento e dichiara la sua disponibilità ad assumere un altro tipo di incarico, anche a pulire il magazzino il lunedi (suo giorno libero).

     

    Alcune possibilità vengono proposte (anche a posteriori a fine serata):

     

    • Lucchini si dice disposta ad un cambio: rientrerebbe a smistare il sabato lasciando a questa persona l’impegno di sbancalamento a Uboldo.

       

    • Bonfiglio propone di considerare gli smistamenti del sabato e la consegna delle merci come incarichi cosi da poter aumentare la flessibilità ed accomodare gli impegni dei soci.

     

    Valutati i pro e i contro, si perviene alla decisione di mantenere la regola: l’ordine del fresco implica lo smistamento nella percentuale del 25%, ossia uno smistamento ogni 4 ordini.

     

    ➔ punto da proseguire all’ODG della prossima riunione (in particolare la consegna e l’introduzione del nuovo incarico di esperto informatico (vedi punto 7))

     

  5. Quando un gasista fa la proposta di una nuova azienda, di un nuovo prodotto, se la proposta viene accettata, viene attivata la regola che chi propone fa il referente
    Schino chiede di introdurre la regola che il gasista che propone un nuovo produttore ne divenga automaticamente referente.

     

    Si discute della alternativa che, qualora non fosse disposto a fare il referente, debba però trovare chi lo faccia prima di proporre il produttore al gruppo.

     

    Bonfiglio suggerisce che non ci sia neppure un ordine di prova senza un referente già designato a mantenerne l’incarico.

     

    Alla fine si concorda all’unanimità che un nuovo ordine potrà partire solo nel caso in cui ci sia il referente, non importa se è colui che ha proposto il produttore.

     

  6. Articolo per giornalino Vergiate, situazione
    Schino ricorda di aver già condiviso via mail il dialogo intercorso tra lui ed il Comune di Vergiate.

     

    L’articolo sarà pubblicato verso la metà di dicembre e il giornalino, attualmente in preparazione, verrà inserito nel nostro sito in formato PDF.

     

  7. Proposta d'acquisto 2 computer per smistamento
    Quiroga illustra la sua precedente esperienza a Vanzaghello, ove rimaneva a disposizione sempre un computer per lo smistamento.

     

    A Vergiate le è capitato di trovarsi in una situazione problematica, ad esempio un sabato uno smistatore si è visto costretto a tornare a casa per recuperare il pc mancante. Chiede se qualcuno ha un laptop vecchio da mettere a disposizione.

     

    Giani riferisce di avere un pc da donare al GAS; in realtà aveva già proposto di lasciarlo in magazzino e aggiunge che all’inconveniente del freddo si potrebbe ovviare con un contenitore di polistirolo.

     

    Quando Schino avanza l’idea di prendere in considerazione il suo vecchio computer, viene fatto presente che necessitano apparecchi di nuova generazione.

     

    Nel momento in cui Bonfiglio invita ad individuare persone che potrebbero fare una donazione , interviene Poerio dichiarandosi certo di poter recuperare almeno un portatile da lasciare in magazzino, e ribadisce la necessità che rimangano al riparo dall’umidità in un contenitore di polistirolo o di altro materiale adeguato.

     

    Si discute sul fatto che questi PC non debbano essere mantenuti e si conviene che se anche per l’utilizzo che se ne farebbe non occorre grande manutenzione sarà necessario almeno un buon antivirus.

     

    Poerio si rende disponibile anche per la manutenzione ordinaria. Tutti ringraziano vivamente.

     

  8. Iscrizioni: situazione rinnovo e proposta di un modico aumento quota
    Rosini comunica che in merito al rinnovo, attualmente mancano le adesioni di 17 persone.

     

    Non ci sarà il rinnovo di Patrizia D’Ascanio , la quale ha comunicato la sua uscita dal GAS.

     

    Per quanto riguarda le persone senza incarico e/o senza presenza ad alcuna assemblea 2023:

     

    • Doriana invierà un’ulteriore mail a Munaro e Crestani (che non hanno incarichi) e Maragnani (che non ha la presenza ad alcuna riunione 2023) non presenti all’assemblea
    • Zaccaria conferma la sua disponibilità per l’ordine del pesce Lavagna
    • Contadin conferma la sua disponibilità per gestire la contabilità
    • Casarin Paola si occuperà dell’ordine Buona Terra
    • Quiroga e Poerio si inseriranno nel gruppo gestori delle riunioni

     

    Schino invita tutti a verificare la correttezza dei nominativi scritti nell’elenco delle presenze all’assemblea al fine di poter apportare le dovute modifiche nei tempi giusti (1 settimana, minuta nello stato provvisorio) in tal modo verrebbero evitate situazioni “imbarazzanti”.

     

    Introduce la sua proposta di aumento della quota di iscrizione (da 12€ a 15€) a cominciare dal 2025 motivata dal fatto che a suo tempo non era stato possibile acquistare una seconda bilancia al prezzo conveniente di 38 euro per mancanza di fondi / assegnazione di fondi ad altre voci.

     

    Aggiunge inoltre che le quote all’interno degli altri GAS, molto diverse tra loro (da 15€ a 50 € ), sono comunque superiori alla nostra.

     

    Bonfiglio suggerisce di separare i due temi: l’acquisto ora della bilancia e l’aumento della quota di iscrizione tra un anno.

     

    Coccetti propone di interpellare Stefano Corti perchè elimini la voce “Iscrizione a Puliti senza chimica” che ammonta a 50€ e ci potrebbe consentire di acquistare la bilancia.

     

    Di Bartolo prevede il recupero dal 730 della somma relativa alle donazioni, ma al momento non sa dire a quanto ammonterebbe.

     

    Bonfiglio chiede che venga reso noto al gruppo lo stato contabile del GAS per vedere se rivedere la ripartizione delle spese.

     

    Locci si incarica di chiedere delucidazioni a Lucia Corti

     

    ➔ punto da proseguire all’ODG della prossima riunione

     

  9. Conferma calendario riunioni 2024
    Per la prossima riunione prevista in presenza del 27 gennaio, Lucchini ha trovato un locale avente la capienza di 25 persone per una spesa di 20€. Coccetti dà la disponibilità per l’incontro conviviale di giugno e nel caso in cui fosse necessario, ritiene che anche per la riunione di gennaio potremmo contare, senza alcun onere di spesa, sul vivaio nello spazio dove solitamente vengono organizzati i corsi.

     

    Dopo aver considerato la spesa e soprattutto l’inconveniente della bassa temperatura, si pensa e si vota all’unanimità di rivedere cosi il calendario:

     

    • 02 Febbraio, venerdì - online
    • 13 Aprile, sabato pomeriggio - in presenza in magazzino
    • 09 giugno, domenica - in presenza con pranzo conviviale presso il vivaio Coccetti
    • 28 settembre, sabato pomeriggio - in presenza in magazzino
    • 21 novembre, giovedi - online

     

  10. Analisi e riduzione delle 44 aziende interne GAS
    Schino introduce l’argomento ben descritto in precedenza nella sua mail “GAS - Relazione per il punto 1) dell' ODG della nostra riunione del 23 novembre” del 19 Novembre, 8:31 AM e relazionata sul sito a questa pagina

     

    La proposta di ridurre i produttori nasce dalla considerazione che fare il referente è un compito oneroso e dal fatto che gli altri GAS hanno un numero di fornitori notevolmente ridotto rispetto a noi, cioè una media di 10 fornitori mentre noi ne abbiamo 44.

     

    Berto sostiene che ridurre i fornitori ci costringerebbe a rivolgerci alla grande distribuzione ed a ridurre il sostegno alle piccole realtà.

     

    Rosini fa notare che la varietà dell’offerta e la scelta obbligata imposta da Aequos non soddisfa sempre i nostri gusti o va incontro alle nostre preferenze. Inoltre chi non ordina Aequos (magari perchè impossibilitato a smistare o ritirare il sabato) sarebbe escluso dagli acquisti.

     

    Schino cita il caso di Altromercato con una lista esageratamente ampia di prodotti (380) e Rosini ribatte che se come GAS non sosteniamo i valori di Altromercato allora non perseguiamo i valori su cui il GAS si basa. Mainini fa presente che non è stata presa alcuna decisione e si è tutti invitati a manifestare la propria opinione. Bonfiglio suggerisce pragmatismo e di concentrarci sui fornitori che Schino vorrebbe discutere in quanto un'analisi dei dati è già stata da lui preparata. Propone anche che solo i fornitori su cui ci sia l’unanimità verranno eliminati. La proposta viene accettata dall’assemblea.

     

    Al termine della discussione si decide di eliminare:

     

    • Abele (gruppo ONLUS Verbania)
    • Funtana Cana
    • Olio Petesse
    • Radici del Fiume (già presenti su listino Aequos)
    • Detersivi Officina Naturae (già presenti su listino Aequos)
    • Formaggi Cascina Campaccio (chiuderà l’azienda)
    • Freedhome (già presenti su listino Aequos)
    • Saponi Burkina Faso (già presenti su listino Aequos)
    • Vino Terre dei Conti

     

    di ridurre la frequenza di:
    • Apicoltura Armonia (ad 1 ordine/anno)
    • Cascina Dulcamara
    • Saponi Burkina Faso (già presenti su listino Aequos)
    • Bongiovanni (previa verifica con Tecci)

     

    di posticipare la decisione alla prossima riunione di:
    • Formaggi Madalù (è appena partito il primo ordine)

     

    di cambiare referente
    • Vini Vignuolo: Balzarini propone come nuovo referente Franco (suo marito).

     

    Dopo che Schino ha condiviso la disavventura con l’ultima consegna del miele Armonia che li ha visti costretti a casa per tre giorni ad attendere il corriere Bonfiglio ha proposto che la disponibilità ad essere un punto di consegna per altri referenti possa essere aggiunto alla lista degli incarichi.

     

    ➔ punto da proseguire all’ODG della prossima riunione (fornitori da ridiscutere e punto di consegna)

 

La riunione si è chiusa alle ore 23:00 circa Allegati ● Volantino evento “se vuoi la Pace Prepara la Pace”

 

 

 

Vi ricordo che la tabella delle presenze alle riunioni è alla seguente pagina

 

Presenze alle riunioni
  • novembre 2023 : 30 soci,
  • settembre 2023 : 24 soci,
  • giugno 2023 : 15 soci,
  • marzo 2023 : 29 soci,
  • gennaio 2023 : 27 soci,

     

  • novembre 2022 : 16 soci, (il più basso in assoluto)
  • settembre 2022 : 27 soci
  • giugno 2022 : 22 soci
  • marzo 2022 : 36 soci
  • gennaio 2022 : 32 soci

     

  • novembre 2021 : 28 + 1 soci
  • settembre 2021 : 18 + 3 soci
  • giugno 2021 : 26 soci
  • aprile 2021 : 33 soci
  • febbraio 2021 : 34 soci

     

  • dicembre 2020 : 31 soci
  • ottobre 2020 : 36 soci
  • gennaio 2020 : 22 soci

     

  • novembre 2019 : 31 soci + 2
  • settembre 2019 : 29 soci
  • giugno 2019 : 25 soci
  • marzo 2019 : 27 soci
  • gennaio 2019 : 17 soci

     

  • novembre 2018 : 38 soci
  • settembre 2018 : 24 soci
  • maggio 2018 : 28 soci
  • marzo 2018 : 24 soci
  • gennaio 2018 : 23 soci

     

  • novembre 2017 : 23 soci
  • settembre 2017 : 23 soci
  • maggio 2017 : 25 soci
  • aprile 2017 : 23 soci
  • febbraio 2017 : 25 soci

     

  • dicembre 2016 : 34 soci
  • ottobre 2016 : 33 soci
  • giugno 2016 : 23 soci
  • marzo 2016 : 34 soci
  • gennaio 2016 : 27 soci

     

  • novembre 2015 : 28 soci
  • settembre 2015 : 37 soci
  • maggio 2015 : 40 soci
  • marzo 2015 : 33 soci
  • Gennaio 2015 : 39 soci

     

  • Novembre 2014 : 27 soci
  • Ottobre 2014 : 39 soci
  • Giugno 2014 : 41 soci
  • Aprile 2014 : 22 soci
  • Gennaio 2014 : 24 soci

     

  • Gennaio 2013 : 25 soci
  • Marzo 2013 : 30 soci
  • Aprile 2013 : 42 soci
  • Giugno 2013 : 25 soci
  • Settembre 2013 : 33 soci
  • Novembre 2013 : 29 soci

 
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