Bacheca 2013

Verbale della riunione Vergiatesi del 15 marzo e 2013

La sera di venerdì 15/03/2013 presso l'abitazione di Fausto Landoni e Carla Rinaldin si è svolta la prima riunione del nascente Gas Vergiate, sottogruppo di Gas Sesto Calende.

Sono stati invitati tutti i residenti del comune (incluse le frazioni di Corgeno, Cimbro e Cuirone) e dei comuni limitrofi come Crugnola di Mornago e Somma Lombardo.

L'elenco dei partecipanti (con il numero di persone della famiglia presenti e residenza):

Tamborini (1) - Vergiate
Turconi (2) - Corgeno
Sciglitano (2) - Crugnola
Berto (2) - Corgeno
Boldi - Crugnola
D'ascanio - Vergiate
Tibiletti - Vergiate
Barboni - Cuirone
Crétet - Vergiate
Paciotti - Cimbro
Mantovan - Vergiate
Landoni (2) - Corgeno
Steel - Cimbro
Silvestri - Crugnola
Locci - Cimbro

Assenti giustificati (Caregnato - Crugnola, Besana - Somma Lombardo, Martini - Somma Lombardo, Hagger -Vergiate, Roaro, Aielli - Vergiate, Natali? - Mornago, Pozzi - Vergiate)

Fausto, oltre ad un rapido giro di presentazioni dei presenti, illustra brevemente la filosofia del GAS e di Aequos.
L'argomento principale della riunione riguarda infatti l'attività legata alla cooperativa nata per la distribuzione dei prodotti (tassativamente) Bio certificati, prevalentemente frutta e ortaggi ma anche di altri generi (formaggio, birra, farine, succhi di frutta, ecc.).

settimanalmente si fanno transitare tra i 400 e 600 Kg di merce (ortofrutta), più gli altri ordini a rotazione periodica
all'anno si svolgono 45-47 distribuzioni
nel 2012 le famiglie del sottogruppo hanno acquistato per un totale di 10.327 €uro
la merce smistata, per le famiglie del sottogruppo, si aggira sui 120-130 Kg a settimana
solo poche famiglie del sottogruppo Vergiate non ordinano da Aequos

Perché formare un sottogruppo?

Dato che le famiglie coinvolte costituiscono circa 1/3 del totale di Gas Sesto, sicuramente per togliere 1/3 di "stress" legato alla gestione della distribuzione, dalla raccolta degli ordini allo smistamento delle cassette del sabato, che operativamente è nelle mani di pochi soggetti (una minoranza) dell'intero gruppo.
Ridurre il numero di famiglie di ciascun sottogruppo consente a loro volta ai sottogruppi di allargarsi ulteriormente, e di espandersi, coinvolgendo nuovi interessati.

Partendo dall'analisi statistica elaborata da Fausto (in allegato) emerge il carico di lavoro previsto per il sottogruppo Gas Vergiate: circa 20 casette settimanali (del peso di circa 6 Kg/cad.)
Come organizzarsi di conseguenza:

20 cassette possono essere smistate comodamente da due persone con un impegno di poco superiore a 1 ora
analogamente a quanto avviene già per Maddalena (Radici nel Fiume e ANFASS), potremmo ipotizzare che fermo restando la consegna del camion a Sesto Calende, troveremmo le nostre cassette già separate dalle altre
sembra impensabile avere un bancale solo per il sottogruppo Vergiate, tanto più con consegna dedicata del camion (che dopo Sesto si dirige a Solbiate)
ovviamente si rende necessario chiudere gli ordini settimanali completando le cassette (aggiustando le quantità finali in eccesso o in difetto)
questo significa che bisognerà nominare un referente Aequos del sottogruppo che provveda ad eseguire tale attività sugli ordini e trasmetta al referente di Sesto Calende (Annalaura) i totali definitivi.
- Si propone di fare a turni per l'incarico di referente, con un impegno indicativamente di 1-2 mesi (tra 5 e 9 settimane)
Si rende necessario individuare un luogo dove eseguire lo smistamento del sottogruppo: abbastanza ampio da accogliere la merce e riparare sia dal sole estivo che dal freddo invernale che, ovviamente, dalla pioggia.
vengono avanzate due proposte: una sala a Cimbro, nei pressi dell'oratorio, gentilmente messa a disposizione dal parroco e una parte del capannone adiacente all'officina Lancia a Vergiate (sulla superstrada per Mercallo) attualmente utilizzata come deposito dai suoceri di Berto Alice. Eventualmente chi potesse mettere a disposizione il proprio garage, magari a turno, sarebbe bene accetto.
20 è un numero di cassette eccessivo da trasportare con una sola autovettura; per il trasporto da Sesto al luogo di smistamento si formulano alcune ipotesi: i due addetti allo smistamento, con le loro due autovetture, vanno a ritirare le cassette, si ingaggia un autista che effettui, a modico prezzo, il trasporto (come accaduto per un breve periodo con Naturcoop x Maddalena, che magari possono essere interessati a condividere le spese del servizio), proviamo a chiedere a chi attualmente esegue il trasporto per Maddalena (ANFASS + Radici nel Fiume) se può aiutarci.
Necessario imparare da parte di Annalaura la gestione delle tempistiche: chiusura ordini delle famiglie e trasmissione ordini ai responsabili di Aequos

In sintesi le considerazioni finali da presentare in occasione della prossima riunione del Gas Sesto fissata per il 5 aprile.
La creazione del sottogruppo è doverosa e si ritiene fattibile a queste condizioni:

aiuto iniziale da parte di Annalaura per addestramento (durata 1 mese?)
tutte le famiglie accettano d'ufficio gli inevitabili aggiustamenti dell'ordine (aumenti-diminuzioni)
si gestisce un ordine unico per il sottogruppo, con le cassette complete
il giorno dello smistamento troviamo le nostre cassette già preparate in disparte
ci viene data in dotazione una bilancia (delle due disponibili)
sarebbe ottimo ottenere il trasporto su Vergiate (da Aequos/Maddalena/Naturcoop) "spalmando" eventuale spesa sul gruppo

Per il primo turno di gestione degli ordini (da metà aprile?) si propongono Valerie e Mauro
Elisa Boldi si occuperà di creare (analogamente a quanto si fa ora con GoogleDocs) il calendario dei turni di smistamento del sottogruppo.

E per finire, ma non meno importante, obbligo morale da parte di ciascuna famiglia di partecipare almeno a 4 turni all'anno.
Nella speranza di aver riepilogato in maniera esauriente gli argomenti trattati nella riunione e invitando chi lo ritenesse necessario a trasmettere qualsiasi ulteriore integrazione/correzione, porgiamo cordiali saluti a tutti

Marco Marini & Alice Berto
P.S. il pan brioché e il castagnaccio sono stati apprezzati con entusiasmo da tutti!!!